한 줄 요약
단체 촬영 전달이 오래 걸리는 건 사진을 사람마다 따로 나누고, 따로 보내고, 따로 확인해야 하기 때문이에요.
명단을 촬영 전에 정리하고, 이름 규칙을 하나로 맞추고, 연락처 사정에 맞는 전달 방법을 고르면 학생 300명도 한 흐름으로 보낼 수 있어요.
단체 촬영은 왜 촬영보다 전달이 더 오래 걸릴까요?
학교 단체 촬영을 마치면 사진을 학생별로 나누는 일이 시작됩니다.
학생마다 폴더를 만들고, 폴더를 압축해 클라우드에 올리고, 공유 링크를 만들어 카톡으로 하나씩 보냅니다. 학생이 300명이면 같은 과정을 300번 반복합니다.
보낸 뒤에는 확인이 남습니다. 누가 받았는지는 답장으로만 알 수 있고, "링크가 안 열려요", "휴대폰에서 압축이 안 풀려요" 같은 문의에 하나씩 답해야 합니다.
단체 촬영 전달을 빠르게 만드는 5가지
1. 전달 준비는 촬영 전에 시작하세요
전달을 촬영 뒤로 미루면 사진 분류와 연락처 정리가 한꺼번에 몰려요. 촬영 일정을 잡을 때 학교에 학생 명단을 함께 요청해 두세요. 반과 이름에 더해 보호자 연락처를 받을 수 있는지도 미리 확인하면, 4번에서 전달 방법을 고르기 쉬워요.
명단이 있으면 갤러리는 촬영 전에 만들어 둘 수 있습니다. 픽스픽스에서는 폴더의 「갤러리 추가」 옆 ▾에서 「명단으로 여러 갤러리 만들기」를 고르고 명단 파일을 올리면, 한 줄이 갤러리 하나가 되고 적은 연락처는 그 갤러리의 받는 사람으로 연결됩니다.
2. 명단부터 폴더까지 이름 규칙을 하나로
분류 시간을 가장 크게 좌우하는 건 이름이에요. 명단, 사진 폴더, 갤러리 이름을 「6학년 2반 김민수」처럼 같은 규칙으로 맞추면 어떤 사진이 누구 것인지 다시 확인할 일이 없어요.
촬영할 때 학생마다 첫 컷으로 이름표를 찍어 두면, 보정 후 폴더를 나눌 때도 이름을 그대로 옮겨 적으면 돼요.
픽스픽스에서는 이름이 같으면 사진이 제자리를 찾아갑니다. 「만든 갤러리에 사진 채우기」로 학생별 폴더를 모두 올리면 사진이 같은 이름의 갤러리로 들어갑니다. 명단이 없다면 「폴더로 여러 갤러리 만들기」로 폴더마다 같은 이름의 갤러리를 바로 만들 수도 있습니다.
3. 폴더 링크 하나 대신, 한 사람에 갤러리 하나
반 전체에 폴더 링크 하나를 보내면 보내는 일은 줄지만, 다른 학생의 사진까지 함께 보여요. 학생마다 자기 사진만 담긴 갤러리를 따로 두는 게 기본이에요.
학생별 갤러리로 보내면 보호자는 압축을 풀거나 앱을 설치하지 않고 휴대폰에서 사진을 보고, 고르고, 내려받아요. 사진은 클라우드 폴더가 아니라 스튜디오 이름이 담긴 갤러리로 도착하고요.
픽스픽스에서는 여러 갤러리를 골라 「설정 수정」에서 한꺼번에 비공개로 바꿀 수 있습니다. 갤러리마다 각자의 비밀번호가 걸려서, 그 가족만 자기 아이 사진을 볼 수 있습니다.
4. 연락처 사정에 맞게 전달 방법을 고르세요
보호자 연락처를 받을 수 있는 학교도 있고, 그렇지 않은 학교도 있어요. 방법을 하나로 정해 두기보다 받은 정보에 맞춰 고르면 돼요.
연락처가 있다면 알림톡이나 이메일로 한 번에 보내면 됩니다. 픽스픽스의 「여러 갤러리 보내기」는 메시지를 한 번만 써도 보호자마다 자기 아이 갤러리의 링크와 비밀번호가 들어갑니다.
연락처가 없다면 학교를 통해 전달해요. 방법은 두 가지예요.
- QR 안내문으로 나눠 주기 — 픽스픽스에서 「갤러리별 QR 안내문」을 고르면 학생마다 이름과 QR 코드가 담긴 안내문이 A4에 모여 나와요. 보호자는 QR을 찍고 아이 이름을 확인하면 비밀번호 없이 갤러리를 열 수 있어요. 안내문이 곧 열쇠라서, 학생 본인에게 직접 전해 주세요.
- 목록 파일을 학교에 넘기기 — 「목록 내려받기 (CSV)」로 갤러리 이름, 링크, 비밀번호가 정리된 파일을 받아 학교에 전달해요. 보호자 연락처를 가진 학교가 알림장으로 보호자마다 링크를 보내 줄 수 있어요.
5. '보냈다'가 아니라 '도착했다'를 확인하세요
300명에게 보냈다고 300명이 모두 받은 건 아니에요. 번호가 바뀌었거나 메일 주소가 잘못 적힌 곳이 있기 마련이죠.
픽스픽스에서는 보낸 뒤 갤러리마다 도착했는지가 표시됩니다. 한 명씩 받았는지 묻는 대신, 도착하지 않은 곳만 골라 다시 보내면 됩니다.
다음 단체 촬영 전 체크리스트
- 학교에 학생 명단과 보호자 연락처를 요청해요
- 반과 이름으로 이름 규칙을 정해요 (예: 6학년 2반 김민수)
- 촬영 때 학생마다 첫 컷으로 이름표를 찍어요
- 연락처가 있으면 메시지로, 없으면 QR 안내문이나 목록 파일로 학교를 통해 전달해요
- 보낸 뒤에는 도착하지 않은 곳만 골라 다시 보내요
이런 촬영에도 쓸 수 있어요
한 사람에게 갤러리 하나씩 보내는 촬영이라면 같은 방법을 쓸 수 있어요.
- 유치원·어린이집 행사 — 아이마다 자기 사진만
- 기업 프로필 촬영 — 직원마다 자기 프로필 사진만
- 졸업앨범 개인 컷, 학원·교회 행사 — 받은 명단 그대로 갤러리로
- 스포츠팀·동호회 촬영 — 선수마다 자기 경기 사진만
FAQ
Q. 명단 파일은 어떻게 준비하나요?
픽스픽스에서 명단 양식을 내려받아 갤러리 이름, 보호자 이름, 이메일이나 휴대폰을 채운 뒤 CSV로 저장하면 됩니다.
Q. 보호자 연락처 없이도 전달할 수 있나요?
네. 사진 폴더만 올려 갤러리를 만든 뒤, QR 안내문을 인쇄해 나눠 주거나 갤러리 목록 파일을 학교에 넘겨 알림장으로 보내 달라고 하면 됩니다.
Q. 다른 가족이 우리 아이 사진을 볼 수 있나요?
학생마다 갤러리가 따로 있어서, 보호자는 받은 링크나 QR로 자기 아이 갤러리를 엽니다. 비공개로 설정하면 갤러리마다 비밀번호도 따로 걸립니다.
Q. 300명보다 많아도 되나요?
네. 명단은 한 번에 5,000명까지 올릴 수 있고, 갤러리 개수에는 제한이 없습니다.
Q. 어떤 요금제에서 쓸 수 있나요?
갤러리 만들기와 QR 안내문은 모든 요금제에서 쓸 수 있습니다. 알림톡·이메일로 한 번에 보내는 기능은 프로 요금제부터 쓸 수 있습니다.
